Делегатам

В этом разделе собраны наиболее распространенные вопросы делегатов Международного форума «Стратегия развития жилищного строительства в России».

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Кто является организатором Форума?
Организатором Форума является Группа Компаний «Открытый Диалог».

Где будет проходить Форум?
Форум будет проходить в ГК «Президент-Отель» (Москва, ул. Большая Якиманка, 24).
Подробнее о ГК «Президент-Отель», его расположении и схемах проезда можно узнать в разделе «Место проведения».

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Форуме?
За более подробной информацией можно обратиться в Организационный комитет Форума по телефону +7 (495) 287-88-77 или электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Просим обратить внимание, что на сайте Форума есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.

РЕГИСТРАЦИЯ

Как можно зарегистрироваться?
Есть 4 простых способа регистрации.

НА САЙТЕ
Самый простой и быстрый способ - заполнить форму в разделе «Регистрация».

ПО ТЕЛЕФОНУ
Позвоните координатору проекта по телефону (495) 287-88-77.

ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Направьте письмо со своими данными* координатору проекта на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ПО ФАКСУ
Направьте письмо со своими данными* по факсу (499) 922-12-02

* В письме необходимо указать свои ФИО (полностью), должность и название организации, город и регион, номер контактного телефона.

Может ли в Форуме вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет Форума по телефону (495) 287-88-77 или электронному адресу Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Во время проведения Форума получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.

ОПЛАТА

Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет Форума берет на себя.

Что включено в стоимость участия?
В стоимость участия включено:

• Аккредитация представителя Заказчика для участия в Международном Форуме «Стратегия развития жилищного строительства в России»;
• Присвоение статуса «Участник Международного форума «Стратегия развития жилищного строительства в России»;
• Участие во всех мероприятиях Форума;
• Вручение диплома участника Форума;
• Предоставление портфеля участника Форума с информационными материалами и сувенирной продукцией;
• Предоставление пост-материалов Форума (презентации докладчиков, стенограммы, фотографии);
• Участие в культурно-развлекательной программе Форума;
• Питание на время работы Форума (кофе-паузы, обед).

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.

Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.

Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти Регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу (499) 922-12-02 или электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Форума во время регистрации.
Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.

ДО МЕРОПРИЯТИЯ

Может ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам Форума решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия.
По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Форума или менеджеру Отдела бронирования Эльвире Факировой, тел.: (495) 287-88-78 (доб. 505), факс: (499) 922-12-02.

Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет осуществляет бесплатный коллективный трансфер участников мероприятия от отелей -партнеров до места проведения Форума и обратно.
Помимо этого Оргкомитет готов предложить услуги индивидуального трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. По вопросам, связанным с трансфером, обращайтесь к менеджеру Эльвире Факировой, тел.: (495) 287-88-78 (доб. 505), факс: (499) 922-12-02.

НА МЕРОПРИЯТИИ

Какие материалы получает участник Форума на мероприятии?
При регистрации участники Форума получают портфель участника с комплектом документов и справочно-информационными материалами.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации Форума.

Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Форум является бизнес-мероприятием, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что входит в пост-материалы Семинара?
В пост-материалы входит полный отчет о работе мероприятия: стенограммы пленарных заседаний и дискуссионных сессий, презентации спикеров, фотографии.

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно прислать по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или оставить свои пожелания в разделе «Обратная связь».